Données personnelles

L’Union Départementale des Associations Familiales de l’Allier s’engage à protéger les données personnelles et la vie privée des visiteurs de son site internet et de toute personne utilisant ses services de manière générale.

La présente politique de protection des données personnelles et cookies a pour objectif de vous informer :
– Des types de données personnelles que nous collectons vous concernant ;
– Sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées par l’UDAF et ses partenaires et sous-traitants ;
– Des conditions et modalités d’utilisation de vos données personnelles et de vos droits à cet égard, dans le respect de la législation européenne et française applicables à l’UDAF ;
– Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), et de toute législation nationale applicable à la protection des données.

DÉFINITIONS

Donnée à caractère personnel – toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres

Fichier – tout ensemble structuré et stable de données à caractère personnel accessibles selon des critères déterminés

Personne concernée – personne physique à laquelle se rapportent les données qui font l’objet du traitement

Responsable du traitement – l’entité qui collecte et traite des données à caractère personnel;

Traitement de données – toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction

Destinataire – toute personne habilitée à recevoir communication des données autres que le Responsable de traitement, le Sous-traitant, et les personnes qui, en raison de leurs fonctions, sont chargées de traiter les données

Tiers autorisés – les autorités légalement habilitées dans le cadre d’une mission particulière ou de l’exercice d’un droit de communication, à demander au Responsable de traitement de leur communiquer des données personnelles

IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Union Départementale des Associations Familiales de l’Allier

19 rue de Villars – CS 50 546 – 03005 MOULINS CEDEX – Tél. 04 70 48 70 00 – Fax 04 70 48 70 01 – contact@udaf03.fr
SIRET 779 040 898 00024 – Code APE 9499Z

Association Reconnue d’utilité publique – Ordonnance du 3 mars 1945 et loi du 11 juillet 1975
Déclarée le 12 octobre 1945 (JO du 24 octobre 1945)

Responsable de traitement : Béatrice VIGNAUD, présidente de l’association

TRAITEMENT DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Dans le cadre de l’exploitation du site https://udaf03.org, l’UDAF collecte des données vous concernant. Ces données sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte, certaines informations étant obligatoires et d’autres facultatives, comme indiqué dans les formulaires de collecte.
Par ailleurs, l’UDAF pourra être amenée à collecter des données à caractère personnel pour d’autres finalités, en prenant soin de recueillir le consentement préalable des personnes concernées.
Les traitements mis en place sur notre site ont pour finalités de permettre :
• de nous contacter par formulaire ou via l’adresse mail mise à votre disposition
• l’élaboration de statistiques relatives à la fréquentation du site
• la gestion des envois des e-mails
• la gestion des inscriptions à la lettre d’information électronique
• la gestion des dossiers de candidature à nos offres d’emploi
• la gestion de la possibilité de partager les articles sur Twitter et Facebook
• la gestion des flux RSS
La collecte des données repose sur le consentement que vous manifestez en remplissant le formulaire de collecte ou en nous écrivant directement
En particulier, l’UDAF est susceptible de collecter auprès de vous les données suivantes :
Inscription à la newsletter :
Données d’identification : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone
Données professionnelles : nom de l’organisation
Candidatures :
Données d’identification : nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone
Données professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, formations, expérience professionnelle et nom des précédents employeurs
Formulaire de contact :
Données d’identification, données professionnelles et données de contact : civilité, nom, prénom, adresse électronique, nom de l’organisation, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse postale, adresse du site web, objet des messages, les correspondances échangées, date et heure des messages
Adresse mail contact@udaf03.fr
Données d’identification : nom, prénom, adresse mail
Données de contact : objet des messages, les correspondances échangées, date et heure des messages
Statistiques : cookies et autres traceurs
Données de connexion : pages consultées par l’utilisateur, la date et l’heure de la consultation, lieu géographique, provenance de la connexion (réseaux sociaux, moteur de recherche, site partenaire, annuaire).

DURÉES DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

L’UDAF conservera vos données personnelles dans un environnement sécurisé uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée de conservation maximale prévue par la législation applicable en France.
Gestion des demandes via le formulaire de contact 1 an à compter de la réception des demandes.
Mesure d’audience et personnalisation des sites Internet, et des applications mobiles, gestion des cookies 13 mois.
Lettre d’information : durée de votre inscription jusqu’à votre désinscription.
Cookies statistiques : 6 mois.
Candidatures : 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat.

DROITS DES PERSONNES

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci, la limitation du traitement de vos données personnelles.
Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Enfin, vous avez le droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’Autorité de contrôle de votre lieu de résidence.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO), en justifiant de votre identité (veuillez joindre une photocopie de votre pièce d’identité).
Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser au DPO de l’UDAF :
Par voie électronique : dpo@udaf03.fr
Par courrier postal : DPO UDAF de l’Allier, 19 rue de VIllars, CS 50 546, 03005 MOULINS CEDEX
Nous vous conseillons d’envoyer ce courrier en recommandé avec accusé de réception.

DESTINATAIRES

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de l’UDAF :

  • Service Ressources Humaines
  • Service Institution
  • Service Communication
  • Service Informatique

Ces données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers. Cependant, l’UDAF se réserve le droit de transmettre les données à caractère personnel à des tiers autorisés afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.
L’UDAF exige à tous ses prestataires et partenaires de traiter les données personnelles conformément à ses engagements en matière de confidentialité et de sécurité.

SÉCURITÉ

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, l’UDAF met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et traitées et pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque.
L’UDAF assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
L’UDAF a défini une politique de protection des données personnelles et informe toute personne agissant sous son autorité qui accède à ces informations de leur caractère confidentiel. En outre, l’UDAF veille à ce que ses prestataires techniques susceptibles d’avoir connaissance des données personnelles, respectent la même confidentialité.
Toutefois, il appartient à chaque utilisateur de veiller à la sécurité des transmissions des données personnelles par internet. L’UDAF ne saurait être tenu responsable des transmissions des données personnelles par internet.

TRANSFERT DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Les données à caractère personnel collectées sur le site sont exclusivement réservées à l’UDAF. Aucun transfert n’est réalisé hors Union Européenne.
L’UDAF se réserve le droit de transmettre vos données personnelles afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.

LES BOUTONS DES RÉSEAUX SOCIAUX

Vous avez la possibilité de partager les pages qui vous intéressent sur les réseaux sociaux en cliquant sur des boutons de partage.
La collecte d’information par les boutons de partage des réseaux sociaux est soumise aux politiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous invitons à lire les politiques de ces réseaux sociaux pour connaitre l’utilisation qui est faite des données personnelles vous concernant.